Rapat Rutin & Arisan : 14

Setiap permasalahan adalah teman yang harus dikenali, dimengerti, dipahami, agar dia mudah bersahabat dengan solusi.

Menjelang pukul 20.00 WIB, pelataran rumah Rendri Sinta terlihat masih sepi. Sekalipun tikar sudah di gelar dan tuan rumah sudah menunggu di depan rumah, belum nampak kehadiran anggota KTJM yang datang. Lagi – lagi agenda rapat rutin & arisan berjalan molor karena berbagai sebab. Seperti Sudah jadi hal biasa setiap agenda rutin kami selalu mundur sampai satu jam dari jadwal yang telah disepakati. Padahal besok ada agenda besar yang menunggu kami sukseskan, otomoatis malam ini harus ada  final meeting agar agenda besok dapat berjalan sukses & lancar.

Usut punya usut, ternyata beberapa tetangga kami ada yang sedang memiliki hajat, sehingga beberapa dari punggawa KTJM harus membagi waktunya untuk membantu hajatan tetangga dan kegiatan di Karang Taruna. Namun kesadaran untuk menentukan skala prioritas selalu mampu mengingatkan beberapa rekan – rekan KTJM untuk berkontribusi di setiap kegiatan KTJM. 

Waktu menunjukkan pukul 20.20 WIB, terlihat satu per satu pemuda pemudi dukuh Sidorejo mulai berdatangan ke rumah mbak sinta yang pada pertemuan kali ini jadi tuan rumahnya. Dibawah langit yang cerah dengan sedikit bintang yang sesekali mengkerlipkan sinarnya, sekitar pukul 20.45 WIB, agenda pada malam minggu 23 April 2016 kemarin kami mulai. 

Seperti biasa, sebagai tuan rumah, mbak Sinta bertugas sebagai pembawa acaranya. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan yang diberikan oleh mbak Vitri Adita sari,  Dalam sambutannya mbak Vitri menyampaikan beberapa hal berkaitan dengan rencana KTJM yang akan menggelar event berkaitan dengan Program Penghijauan Karang Taruna yang sudah berjalan beberapa bulan. 

Setelah sambutan dari mbak Vitri, acara kemudian dilanjutkan dengan rapat yang kembali dimoderatori oleh mas Edi Yulianto, pada rapat kali ini sang pembina KTJM langsung menfokuskan pembahasan pertama mengenai persiapan agenda KTJM besok untuk mengadakan acara tanam nyamplung bersama yang rencananya juga akan melibatkan anak – anak Sekolah Dasar sebagai pesertanya. Surat pemberitahuan juga sudah disebar oleh panitia ke sejumlah sekolah dasar.

Agar nantinya acara dapat berjalan dengan lancar & sukses, perlu persiapan matang yang terorganisir dengan baik untuk meminimalisir kendala – kendala di lapangan. Biasanya disetiap event yang kami adakan selalu ada muncul masalah klasik yang selalu berulang. Permasalahan yang bersumber dari kurang gesitnya seksi perlengkapan sering menjadi biang keladinya. Sebagai antisipasi agar hal serupa tidak terjadi ada beberapa strategi yang dilakukan mas Edi untuk mengantisipasi hal – hal yang menghambat produktivitas tersebut. Diantaranya adalah menawarkan reward (hadiah) tanpa punsihment (hukuman) bagi siapa saja yang mau berkontribusi membantu mengusahakan peralatan yang digunakan untuk kegiatan tanam bersama.  Dengan mengimingi – imingi kompensasi sebesar Rp 20.000 untuk setiap cangkul dan Rp 25.000 untuk setiap angkong, antuasiasme para anggota KTJM terlihat lebih semarak dibandingkan saat mereka diminta mengusahakan alat tanpa ada imbalan apapun. strategi yang kurang begitu mendidik memang, jika semua yang kita kerjakan  hanya berorientasi pada pamrih yang didapat, bukan nilai manfaatnya. Namun jika hanya memberikan wejangan kepada para anggota KTJM betapa mulianya setiap insan yang mau ikhlas berkorban & berjuang untuk kemaslahatan bersama, belum tentu membuat pikiran mereka terbuka. Namun dengan memberi apresiasi ini diharapkan muncul kesadaran berbuat sesuatu demi tujuan mulia tak perlu harus digerakkan oleh balasan materi dibelakangnya. 

Setelah permasalah perlengkapan selesai, beberapa hal teknis lainnya seperti konsumsi, persiapan tempat, dan rundown acara juga kami matangkan kesiapannya. Alhamdullilah setelah semua anggota KTJM antusias & kompak segala persiapan untuk acara besok pagi sudah paripurna. Semoga berjalan lancar, tanpa hambatan, dan sukses. Amiinn ^_^

Acara kemudian kami lanjutkan dengan arisan. Seperti biasa para pengurus arisan memulai tugasnya dengan mendata & menarik uang arisan. Setelah semua uang arisan terkumpul, sang pemenang arisan minggu lalu dan juga tuan rumah arisan kali ini, mbak Sinta mengundi pemenang arisan kali ini. Dan pemenangnya adalah Mediana Isnaini. Selamat untuk mbak meidiana. 

Sambil  melanjutkan diskusi ringan dan menikmati sajian lezat yang disajikan tuan rumah, moderator membagikan seragam PDH karang taruna yang sudah jadi. Seragam baru yang membuat kami percaya diri & bangga sebagai insan karang taruna yang berbuat sesuatu yang bermanfaat untuk sesama & lingkungan sekitar. 

Itu tadi liputan kegiatan rutin KTJM pada hari sabtu 23 April 2016 kemarin, semoga bermanfaat. Salam Aditya karya Mahatva Yodha